文件的命名规范

起因

规范文件名这个事情我一直没做过，现在越来越感到有序化的重要性了，而且现在都是用网络盘来做文件保存的，基本上自己做过的东西都不去删的，这样一样怎样规范版本，怎样更方便自己来查找就是一个问题了。
文件名也好，文件夹也好，还有library,tag都是为了方便找到自己要用的文件。考虑到电脑和系统经常可能换，而且在公司环境下很多东西不一定可以用，所以我还是考虑用最原始的文件夹加文件名的规范的方法来整理文档。

注意

Windows下文件名最长255，完整路径长度260。所以说文件名加文件夹的全长不能超过260。说实话，以前完全没注意过这个，结果我们公司里面真被我见过因为文件和文件夹名字太长了不能保存文件的…
文件名字太长了也会对辨认造成威胁

参考

COTA：
“COTA是4个一级文件夹名字的缩写，它们能够涵盖你所有的工作信息。等我跟你讲一讲这个系统，你就会明白有效地组织信息、避免重叠是多么有用。”
COTA认为，过多的分类文件夹只会增加你的负担，而只用Clients（客户）、Output（成果）、Teams（团队）、Admin（管理）4个分类文件夹（一级文件夹），即可涵盖所有属性的文件。一般来说，这4个一级文件夹是建立在我的文档（My Documents）里的。

文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）文件命名词日期_V版本号.文件后缀
例如：INS_Coll Proposal_20140712V1.0.doc
文件名称由四部分组成：第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
标准的文件夹命名结构：文件夹名称日期_日期。
举个文件夹命名例子：Prj_PC PIS Project20101112。第二个下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。
为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：

1. !(叹号)——标注重要的文件或者文件夹
2. #(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹
3. @(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹

对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

应用

我主要做的还是IT的工作，所以先对工作中会用到的文件来进行一下分类
先建好文件夹COTA
Client是有用户的需求时干活用的文件夹
Output是我写的一些Intstruction之类的东西
Teams是团队管理时产生的文档
Admin是我的一些和行政相关的表格
在这四级目录下，基本按照上面的文件夹命名规范来建子文件夹
文件的话也是基本按照这个规范来做，不过如果是从Global那里弄来的文件，把原始文件名扩上一个[]作为标记

举例就是现在和HR合作的新入职流程的文档，如果我有个原来我叫做PPMprocess的excel文件，现在命名为@Form_NCPPM PPMprocess_20140722_V1.0.xlsx 放在Customer下面的HR_NCPPM_20140722_子文件夹里面。不过看起来名字也很长啊。
这个暂定为我自己的V1.0的文件保管方法。