获得数据 - 数据和Excel

什么是数据

数据是信息的载体，这句话听上去还蛮玄乎的，你可能会说，很简单啊，我的表格里面那些数字就是数据啊。那么如果里面有人名呢，名字是数据吗？你表格里面画了箭头和方块交叉，这些也是数据吗？
当然都是的，只要是能够被识别的物理符号，都承载了信息，都是数据。
关键不在于是数字还是字符还是其他的表现形式，关键只在两点：

• 能够识别的物理符号
• 承载了信息，当然这里指的是有意义的信息

所以我们脑子里面的想法不是数据，它并没有成为可以识别的符号，你看我头很大，但是里面想什么你就不知道了。
而如果你给我一张表，里面填的是我儿子胡乱画的一些鬼画符，虽然这些符号可以被辨识，但是并没有给我带来什么信息，所以也不是数据。

Excel是用来干什么的

知道了数据是什么，我们就可以来看一下Excel到底是一个什么工具了。按照官方的说法，Excel是对数据进行处理、统计分析和辅助决策的工具。
就像上一节说到的，是把具象的数据处理成能够指导我们做出决策的武器。
我们用Excel是为了给它喂一些数据，然后让它在自己的肚子里面折腾几下，把原始的材料消化成我们需要的结论再吐出来给我们。重要的是消化的过程。所以要注意下面这个标题：

Excel不是数据库

对的，我和不少同事重申过这条说明，在这里还准备再说一次：“Excel不是数据库”。数据库是用来存储管理组织数据的，而Excel像我们刚才说的，是为了用来处理数据的。所以如果你只是想管理数据，把记录都存起来，用的时候也要方便查找的话，推荐还是用数据库吧，要简单可以用Access，基本沿袭了其他Office软件的操作习惯，只要稍微学一下，管理数据就比Excel轻松很多。而且Excel有数据量的限制的，最新版的2013也不过能存1048576行16384列的数据(严格的说是Xlsx格式的文件包括2007，2010和2013版本的Excel)；而老的2003的Excel(Xls格式，2007以前的)只能存256行和65536列的数据，虽然这个量在平时生活中看起来足够用了，但是在工作中分分钟就可以超过这个量级。而数据库就没有这个限制，而且大家应该都有感觉，一旦数据量上去了Excel就明显迟钝了起来，而用数据库就没这个麻烦。
但是对数据的处理就是Excel的专长了，我们要用对工具做对事，后面会介绍怎么用Excel从数据库里面调用数据。

小节

又东扯西扯了一堆东西，下面终于要开软件了，不过我还是觉得这些闲话都是必要的,知道能做什么不能做什么，以后考虑问题的时候就能有一个全面的思考，达到最优化的效果。