Excel输入数据

开始吧

前面已经说过了，不管是什么工具，Excel也好，spss也好各种数据库也好，或者只是在废纸上乱涂的数字也好，都只不过是数据的载体。
我们要做的是把数据输入到合适的载体中去，然后取得我们想要的结果。
在Excel里面，同一个工作簿中我们用行和列来定位一个数据，这个数据就有了一个二维的位置信息和本身的值的信息，当然如果把不同的sheet也考虑进来的话，我们可以让一个数据有三维的位置信息(行,列,工作簿)

所以如果我们要用Excel来处理我们的数据的话，也要把我们的数据安排成这种形式。

输入数据

我们可以手动把数据填进去，在输入数据的时候有些小技巧可以提高输入效率：

• 默认回车是确认并且下移一格，你可以在设置里面更改这个设置
• 输入完成后也可以用Tab键来右移一格，和上面的回车并用基本就够用了
• 一个格子里面输入完成之后也可以用方向键来上下左右移动
• Tab键在你输入公式的时候是先自动完成公式，公式完成了之后再按一次就计算结果并右移一格
• 大家都知道输了一个格子之后把鼠标放在边上显示成十字形的时候是可以拖动选择填充序列的，同时你可以自定义序列，这样像是从a到z或者其他的序列都可以一下子填充出来了。如果像我一样经常要胡诌一些部门，人名之类的来做演示的，可以把这些也定义成序列，下次用起来就简单多了
  自定义序列的办法是进到文件-选项-高级-常规 里面的编辑自定义列表
  出现这个小十字了就可以上下或者左右拖动了
  
  选择填充序列之后就自动填充了
  
  点开文件-选择，点击高级-编辑自定义列表，打开自定义序列窗口
  
  然后就可以定义自己的序列了，可以根据自己的需要来定义
  
  之后输入一个张三拖动就可以把李四、王五什么的自动填充了
  

  复制数据

  我们也可以简单的将另外一张表格里面的内容Ctrl+C然后Ctrl+V复制过来。
  不过粘贴的时候就要注意了，我们如果直接Ctrl+V的话，很可能把不需要的东西也贴了进来，所以一般都建议大家用选择性粘贴
  
  Office2013里面在你复制好了数据，右键准备粘贴的时候已经给你准备一些默认的粘贴选项从左到右依次是普通粘贴、只粘贴数值、只粘贴公式、转制粘贴、只粘贴格式、只粘贴链接。如果需要更多的选择性粘贴选项的话，可以点下面的选择性粘贴进行选择。点击那个右边的小箭头还有些意外惊喜是在选择性粘贴的菜单里面没有的，大家可以试试看。
  
  选择性粘贴选单里面还有个比较有用的东西是运算，我们可以直接把复制的数据加到目标表单上去，只要简单的使用选择性粘贴然后选加就可以了。数据就被叠加上去了。
  

  导入数据

  输入和复制都是比较基础的数据录入的方法，大量数据的录入还是得靠导入，这个比较重要，我们下一节单独来说说看。