要求

和行政部门坐在一起一般来说都会有许多怪怪的Excel问题问过来,今天人事的同事又来问了我一个Excel的问题：

如何让数据透视表里面显示值而不是统计数？

当时我就莫名了…问了问到底要什么，原来是同事做了张表，里面有一些信息，然后要做一张统计表把存在的填进去，不存在的就空着。

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原始表的样子(大致的，当然是胡诌的数据)

要做出来的样子

数据透视表是这样的

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解决方法

首先用数据透视表是肯定没戏的，这个东西本来就是用来统计的，而且直接填充值的话也有一些逻辑上的错误

所以曲线救国吧，我们只要针对这些关键字查找一下，有的话就把值填进去，没的话就空着。
先构造一下空的表单

同时在原来的表里面插个第一列，公式是：
=[@Co]&[@JF]&[@[Grade ]]&[@Position]

完了可以把这列隐藏掉,Hidden少了个d大家请无视……
然后简单填一个公式:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C$2&C$1&$A3&$B3,Sheet1!$A:$E,1,FALSE)),"",$B3)
往下拉一下，往右拉一下，完成。函数还是很好用的.

解释一下，为了查找匹配几个值，当然有更先进的办法，不过最简单的还是把那几个值串在一起，这样直接一个Vlookup就可以解决了，在Sheet2的查找公式里面要注意的是那几个引用，引用没问题就没问题了。

顺便说点Vlookup

Vlookup这个函数名声在外，基本每次我说要做点Excel的培训的时候，都会有人来问是不是讲Vlookup，我当时还觉得蛮奇怪的，因为Vlookup其实是个很简单的函数啊，有什么要讲的？
后来做过几次培训，知道了，其实大部分问题都出现在几个点上，这几个点很多书啊什么的都没讲清楚。
Vlookup的作用是我在A表里面有个值，我用这个值去B表里面查一下，查到的话就返回B表中定位的这个格子的那一行你指定列的数字
函数语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

关键点有一下几个：

1. Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。多少人一开始就栽在了这个第一列上
2. 引用，很多人第一个格子做得很好，结果一拖，就都是Error了。以我们上面的那个例子为例，用了几种绝对引用，对于匹配查找第一列的Grade和第二列的Position，因为列数不需要变，拖动的时候只要改变行数就行了，所以用$A3和$B3，固定A和B这两个列号，这样拖动填充的时候就只会有行号的变化，同理，JF和Co因为行不变，所以只要变列号就行，引用就是用C$1和C$2这样固定在第一列和第二列，往下拖的话就是D,E,F这样下去，往右拖动整个数据不变。
3. 区域的引用，这个也很多人犯错，一般来说，在用lookup的时候记得把区域设置成绝对引用例如这里的Sheet1!$A:$E,不管怎么拖动，保证只在从A列到E列里面进行查找。这个错误也经常发生，要注意避免
   这几点不出问题的话，一般来说lookup就没什么问题了。

PS.和这次的例子Excel文件：

PS.后来人事的同事自己想了个办法解决了这个问题，她还是构造了数据透视表，然后又建了张新的表然后用IF判断一下数据透视表里面那个格子有没有值，有的话就填充一下。理解起来比我的方法简单不少，不过我的办法么可以少画张表…就这点好处了 :P
Lookup例子