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有时候仔细想想,自己工作中有不少时间是被交流,交换资讯用掉的,还有不少是因为交流中存在的问题生闷气用掉的。。。
交流中有一个很重要的环节就是联系,接触过一点网络知识的人都知道Tcp的三次握手,为了一个联系的可靠就是要这么麻烦,我们日常工作中当然不要这么严谨,但是保证联系的可靠和高效也是很重要的。
可靠是指把意思都传达了,我和我家领导说,我们周末去吃饭吧,是不会有什么歧义的,领导知道周末我们要去败点家,吃点好料的,但是如果我和一个大致只会说“你好““再见“的外国友人这么说,他可能就会有点纳闷我不远万里来了你就请我吃米饭?所以说同样的一句话,对不同的人的信息量是不同的,一般来说和你最近最熟悉的人,传递同样的的信息需要用的词句越少。所以有的时候我就会感到非常的荣幸,很多人应该是把我摆在了家人的位置上了,电话里面张嘴就是一句“你好,我什么什么有点问题,帮忙查一下啊。“就挂了,我连问一句“您哪位“的时间都没有。还有的人喜欢用大量的这样那样“我的问题啊,就是这样的,我这样一下,它就那样了。“这种情况下我一般会把自己放空一下,等对面都说完了,再和他说“这样啊,那你演示一下我看看吧“和与自己没那么熟识的人打交道,尤其是i一起安排工作的时候,最重要的就是保证信息传递的可靠,这里就得假定对方并不了解你这边的情况,把事情的来龙去脉都讲清楚了。一般来说按照有什么要什么来说总是没错的,就是告诉清楚对方自己这里有什么,然后要什么。这样就把自己这方面的事情交代了,接下来就是对方来告诉你他有什么能做到什么,之后就是大家讨价还价了。最烦心的事是对面说了半天,连自己要什么都说不清楚,这个交流就进行不下去了。另外确认也很重要,电视里面看军队里面大家无线电总是会说“got it“”Cover”确认告诉对方自己已经收到也是一个基本的礼貌,尤其是不是面对面交流的时候,确认对方是不是明白自己的信息是一个很关键的事。所以落实到操作上,如果是用邮件联络的话,先发起的人在所有的事情结束以后,有义务说一句类似于Thanks之类的客套话作为结束语,接收方可以回一句客气话或者不回都可以,因为一个有效的交流已经结束了。
高效是要让对方看起来更方便,如果是写邮件的话,大家应该都已经知道了最好把要写的东西按照1.2.3.列好条目,如果是当面或者电话交流的话也最好在一开始就说好,我们今天要讲这几点内容,然后展开。还有一个重点是一个人在说的时候另一个人最好不要插嘴,因为你要插的话他可能下一分钟就会说到了,所以等说完了还有问题的话一起提出来比较好。
交流真的蛮重要的,一件事情说没说清楚差别非常的大,很可能一件小事就因为交流不到位就变成了大事,还有的时候本来很快就能解决的事被拖了很长时间,所以在交流上多花点功夫,在不必要的劳动上就能少用点时间。