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文章目录
  1. 1. 基础
  2. 2. 命名区域
  3. 3. 数据验证/数据有效性
  4. 4. Indirect函数
  5. 5. 二级菜单的制作
  6. 6. 实战
  7. 7. 补充

去年公司拆分，大家忙忙碌碌了一年，在母公司拆分的同时，子公司也纷纷改名，然后就有不少的表单要做。
其中最多的一种就是两级下拉菜单，第一个格子里面选一下公司，然后第二个格子里面可以根据这个公司来选择成本中心。看起来比较先进一点。
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其实这个在百度上一搜就是，以前为了省力就让同事们直接去百度一下算了，话说现在有时候觉得自己作为中国人的福利了，有好几次我搜索问题在google上都没找到什么好的答案，要么就是年代久远的时候有人问了一个同样的问题然后没有下文了，之后换成中文描述一下，居然搜出来了。后来想想也可以理解，我国人口众多，电脑用户也多，而且相对于国外大家战线拖得长来说，我们这里大家的情况都差不多，所以能遇到的问题也相似，所以能搜到也不奇怪。
像这个Excel 2级联动菜单的问题，百度上一搜一大堆，写得都很清楚，按照上面的来做一遍之，得出的结果也很理想，可是回去按照上面的办法来做自己的表单，折腾了一会之后，又一个一个来打电话求助了。我仔细看了看，其实这个二级菜单，里面陷阱还不少，网上的教程也省略了一些说明，自然容易出问题。

基础

要把2级菜单彻底搞清楚，要先明白3个概念：

  • 命名区域
  • 数据验证/数据有效性
  • Indirect函数

命名区域

命名区域在公式下面的“定义的名称”这个组里面
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点击名称管理器就能查看现在的表单里面已经存在的命名区域，也可以自行增减新的命名区域。
命名区域的作用其实就是你圈一块地方，然后给它一个名字，这样下次用的时候就只要用那个你自己定义的名称就好了，比如说我们习惯把江苏镇江上海合在一起叫做江浙沪，然后包个邮，气死那帮有集中供暖的家伙们。定义了江苏浙江上海是江浙沪之后，每次我们要说到这三个地方的时候就不需要一个一个来说了。这就是命名区域的作用，同样我们可以框起从A1格到D9格这36个格子，命名为”Area”下次用这个区域就不需要用$A$1:$D$9，只要用Area代替就好了，注意的是，因为命名区域其实就是你定义的一个常量，所以在函数里面用的时候是不要加引号的，加了引号就变成字符串了。

命名区域有一个要求就是给这个区域取名字的时候，名字里面不能用很多特殊符号，而且名字的开头必须是字母或者下划线，比如说40.IT就是不可以的，名字里面有空格也不可以，大家尽量用字母开头来取名，如果要分割单词的话，用下划线来代替空格，例如IT_Service_Desk_01这样就是一个合乎规范的命名。

数据验证/数据有效性

数据有效性大家用得应该还是蛮多的，一般都是用它来做下拉菜单，有时候也可以用来控制一下格子里面的内容。
选中一个格子之后就可以设置它的数据有效性。做下拉菜单的话，一般就是选择列表，然后填入列表位置，注意的是，这里的列表是不需要表头的。
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Indirect函数

Indirect函数的用法很简单，就是理解起来可能有点费解，这个函数的作用是取出某个格子的值，比如说Indirect(A2)就是取出A2格子的值，困扰在哪里呢？因为我们直接=A2取到的就是A2的值啊，那为什么还要用Indirect呢？举个栗子吧：
我这里有张表，数据在A2~A10里面B2格子里面是一个2～10的参数，我在C2格子里面填充一个A列的值，选哪一个根据B2来，也就是说如果B2里面是3，那C2里面就A3格子的值，如果B2是7，那么C2就是A7的值。
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这样就不能直接引用了，大家可以试一下=A2是可以的，=A&B2会报什么错误，=”A”&B2又会报什么错误。
用Indirect就没这个问题啦，我们可以很简单的用=Indirect(“A”&B2)来搞定。

二级菜单的制作

明白了这三个的概念我们再来讨论二级菜单就很简单了。
首先，第一级菜单很简单，我们只要在数据有效性那里选择List，然后把我们要显示的那几个值的列表框进来就可以了
而第二级菜单就是要根据这个第一级菜单的结果，来选择不同的list。这时候怎么办呢？我们用命名区域，把这些不同的List定义成一个个命名区域，每个命名区域用第一级菜单里面的值来做名字，然后在数据有效性那里用Indirect函数来读取(一般在Excel的材料中这个叫返回，不过用读取比较好理解啦)那个list的值就可以啦

实战

  1. 首先我们来把我们的二级菜单的参数List做好，第一行是第一级菜单的内容：
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  2. 然后我们选中这块区域，然后按Ctrl+G弹出转到(Go to)菜单，选择Sepcial-Constants
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    这一步是只选择那些有内容的格子，这样做出来的List里面才不会有空格

  3. 然后在函数(Formulas)菜单中点击Create from Selection,选择Top row.
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    这样就建立了三个命名区域，名字是第一行的IT;HR和Finance，然后区域是每个标题下面对应的列表
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  4. 然后我们建立第一级下拉菜单
    简单的在格子上设置数据有效性，选List，然后引用就是第一行的内容
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    之后是第二级
    当然也是用数据有效性，但是引用的话，我们要根据第一级来选择不同的list，所以用Indirect来引用第一级菜单格子的内容，这样就自然定义到了第一级菜单中的内容所对应的List了
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    大家来试一下吧！
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    补充

    因为主要是定义命名区域，所以如果你分别一列一列数据选好然后一个一个来建立命名区域，效果也是一样的。
    例子的Excel在这里：L2Menu.xlsx