今天有人问了我一下数据透视表的事，在说完了透视表是做数据的汇总统计之后，我稍微又说了一下只是要把数据排列一下的话，用组合排序和条件格式就可以了。
组合排列蛮简单的，设置好几级排列之后，再自定义一下排序序列就可以做得比较漂亮了。
而条件格式如果不需要去设置自定义条件的话也蛮简单的，只要鼠标点点就能设置当格子内容怎么怎么样的时候，格式怎么怎么样。但是如果我想设置一些比较复杂的条件的时候，就得自己去设置公式了。
比如说我这张表，我想要的效果是如果是上海的人，整个一行都变成绿色的，是北京的就是橙色的，无锡的就是蓝色的。
同时如果是IT部的人，整个一行字体加粗，用白色字体显示。
就是这个效果：

点开条件格式，创建一条规则

我们选择自定义规则然后来写公式

这里公式的要求是用等号(=)开始，然后等号后面的公式要返回一个布尔值（Ture或False;是或否；1或0），举例说明的话，=1>0 就是一个合格的公式，1>0返回一个Ture的值。=sum(A:A)就不行，因为这个返回的是A列的和。
知道了基本原理了，让我们来写自己的公式，这里我们要验证的是，对于这张表中的一个格子，如果它这一行的C列的值等于IT的话，这个格子要设置为绿色的底色，北京的话就是橙色，无锡就是蓝色。我们要对比的就是这个格子那行C列的值是不是等于上海或者北京或者无锡。
让我们先定位那个格子，定位格子的公式是Index(区域，第几行，第几列)
因为对于任何一个单元格，我们只要找这一行的C列，所以区域就直接写$C:$C就可以了，C前面加$表示是绝对引用，这样在自动公式的时候就不会根据不同的单元格变化，因为只选择了一列的区域，所以列数直接写1就可以了，现在我们还要确认一下是第几行。
取得单元格在第几行的公式是Row()，这个公式很简单，直接返回行数。
结合一下，Index($C:$C,ROW(A1),1)这个公式就取到了A1单元格那一行C列的值，也就是C1的值，然后我们让他和上海比对一下，如果是上海的话就返回1，不是就是0，一个If函数就可以了。
于是检测是不是上海的公式就是这样的：
If(Index($C:$C,ROW(A1),1)="上海",1,0)
把这个填到函数区域里面，然后我们定义一下格式：

按两次OK确认一下


然后我们就能看到结果了

再做同样的两条规则给北京和无锡，然后再给IT部设置一个字体规则，这样就是我们要的最终效果了：

当然我们也能设置复合规则，例如选择在上海的IT部的人，然后字体加粗，底色设置为绿色，用一条条件格式就可以了，公式可以这样写，嵌套一个If：
If(Index($C:$C,ROW(A1),1)="上海",If(Index($D:$D,Row(A1),1)="IT",1,0),0)
然后在格式里同时设置字体和填充的格式就可以了

还可以用AND;OR；NOT之类的逻辑函数来做判断，比如：
OR(If(Index($C:$C,ROW(A1),1)="上海",1,0),If(Index($D:$D,ROW(A1),1)="IT",1,0))
这样就选择了所有在上海或者是IT部的人

点击下面的链接可以查看原Excel文件
条件格式