Excel 填充空格
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其实这个问题想通了真的挺简单的,但是如果不知道解决方案的话,真遇到了还真的很浪费时间的。
经常会遇到这样的表:
一般都是从什么地方导过来的,这种折叠样式的表单。
但是要在Excel里面用得方便的话,我们还是希望每一条记录都是完整的:
当然不能从上面一拖到底,这样的话都变成一样的,自然每一条不同的条目拖动复制一下也可以了,但是如果条目一多就麻烦了,比如说这个中国省市记录。
当然解决办法也很简单,首先选中要填充的那一列,然后选择定位中的特殊定位
选择空值,按OK后,所有空着的格子就被选中了。
之后在上面的函数框里面填入等于第一个需要复制的格子(这里第一个需要复制的是江苏,位置是A9,所以填=A9),然后按Ctrl加回车确认
这样就填充好了
其实原理也很简单,Ctrl+回车是选中的所有格子统一填充输入的内容,然后因为填进去的是公式,引用到的格子会自动做相对引用,就会自动去引用上一格,然后原来有数据的格子因为不会被选择空值选中,自然也不会受影响。是以说想通了真的很简单,这种表单多的话,用这个办法能节约不少时间。

