Office 大赢家 轻松拿下牛大妈 第一天
现在我非常庆幸自己早恋了，要是放到现在相亲，估计我就要年年庆祝双11了。
出场人物：
牛大妈：史上最强丈母娘，思路清晰，目的明确，要给自己的女儿白富美牛小姐找一个如意郎君
小陈：公司小IT，精通Excel，牛大妈邻居，暗恋牛小姐，但是觉得自身条件还不够Power
第一天 楼道相遇
牛：小陈啊，你看牛阿姨的电脑怎么这么慢啊，你来帮牛阿姨看看吧。
陈：好啊，牛阿姨。 您看您电脑里面装了360，QQ管家，金山毒霸，我们已经有杀毒软件了，这些东西都是不需要的啊。还有，您这里浏览器里面开了30几个窗口，下面还开了那么多Excel文件，再好的电脑也会慢的。我来给您调整一下吧。
然后小陈在关Excel的时候看到了上面的那个女婿数据库
陈：哟，牛阿姨，您还有这一手啊。
牛（得意的）：是啊，小陈，你看看，牛阿姨怎么一做，这些人的条件啊，都看得清清楚楚的，这个女婿数据库的模板，我的那些小姐妹们都在问我要那。我在老年大学学的Excel，用得还不错吧。
陈：是啊，牛阿姨您还真厉害，不过我平时在公司里也要做很多Excel的活，说不定有点经验可以帮到您呢。
牛：哦，那说来听听？
Excel的设置
陈：现在的电子产品啊，手机是越做越长，这个电脑呢，是越做越扁了。您看是不？
牛：是啊，Excel一开，一个屏幕上一共也放不下几行，总是要往下拉，麻烦死了。
陈：对啊，所以我们要尽量节约桌面的空间，把屏幕尽量让给数据。Excel2013里面有一个新的功能叫做隐藏功能区，我们可以按自己的需要来选择功能区显示的模式：
在这里我推荐使用仅显示标签，至于常用的那些功能，我们可以放到快速访问那里去，这样的话就兼顾了实用性和空间啦，还可以把快速访问条调整到标签的下面，使用起来也更方便了。
* 如何调整快速启动条
陈： 另外啊，您的Excel的基础设置也需要在调整一下，比如说默认的保存位置啦，自动保存的时间频率啦，还有插件啦什么，比如说发送到蓝牙，这些插件都可以禁用掉嘛，这样就又可以快一些了。
* 调整Excel基础设置
* 补充： Excel是什么
输入的技巧
牛：谢谢啊，小陈，这样一来的确是快多了，对了，阿姨我打字也有点慢，输入这点东西用了我老半天了，有什么办法可以快一点的吗？
陈：阿姨啊，其实要提升速度，不一定要靠打字快啊，我们有的是办法提升输入数据的速度
敲键盘的技巧
陈：首先啊，Excel里面，默认回车是确认并且往下移一格，这个呢，也是可以在刚才的设置里面改的。
输入完成之后，按Tab可以右移一格，和回车一起基本可以满足需求了。当然也可以用上下左右来移动选中格子，不过呢，有一点要注意的是，如果键盘上面的Scroll Lock按下去了，就不是移动格子而是移动整张表了。这个要注意一下。
Tab键还有一个作用是补完公式，这个很有用，在输入公式的时候是先自动完成公式，公式完成了之后再按一次就计算结果并右移一格。
F2可以切换输入状态，这个可以在Excel下面看到。
如果经常要输入一些顺序的东西的话，也可以用自定义序列，这样拉动一下就能输入顺序性的内容了。
复制和粘贴
牛：（想：小陈这小伙子还不错嘛，以前看他没什么出息的样子，没想到说起话来还蛮有条理的，让我看看他还知道点什么）
牛：小陈啊，你还有什么绝招可以教牛阿姨的吗？
陈：绝招谈不上啦，就是一些基本的东西，但是如果知道的话，还是挺能提升效率的：
选择也有技巧的，我们可以用定位，另外Alt+；也是一个常用的按键。
陈：还有粘贴也有讲究
牛：粘贴不就是Ctrl+C, Ctrl+V吗？还有什么讲究？
陈：其实Excel里面的粘贴功能大了去了，Copy和Paste都有说法在里面的，让我来给您演示一下吧：
数据的导入
陈：另外啊，其实最快的打字是不要去打字，我们人手再快也没有计算机快啊，所以如果有现成的表单的话，就不需要我们来手动输入了啊。
陈：打开Excel的数据标签，获取外部数据大概占了五分之一的空间，我们可以从Access,网站，Sql server, Odata, MS Query等等不同的来源获取数据，不过对于像我一样的一般用户来说，最多的数据来源渠道应该还是文本文件了。
陈：文本的话，我要郑重向牛阿姨介绍一下CSV文件，CSV就是Comma-Separated Value，也就是逗号分割值的简称。这是最常见的文本数据格式之一。
* CSV介绍，使用分隔符或宽度导入，导入文本格式的选择，导入前的编辑
处理数据
牛：小陈啊，今天谢谢你啊，这样一来，阿姨我处理这个的效率高多啦，可以和张阿姨，李阿姨说再多给我几个囡囡备选对象的数据了，以前手慢处理不来，现在再多阿姨我也干得了了。
陈：阿姨客气了，我看您这个Excel是为了给牛小姐挑女婿啊。
牛：是啊，小陈，为了给你小牛妹妹找个如意郎君，阿姨我可是操透了心。
陈：是啊，为父母的都不容易，不过我看啊，您的表这样做，用起来效率很低啊。
牛：啊，我这张表看起来清清楚楚，一眼过去什么信息都有了，怎么会效率低呢？
陈：牛阿姨，我们用Excel并不光是为了储存数据，更重要的是要使这些研究分析数据为我们所用，指导我们现实生活中的决策。为了让数据分析起来更方便，我们需要对数据进行一些处理，构建一张合格的数据表。
陈：首先是备份，这是最重要的。
陈：这里有一张我们IT部的表，我来用这个举个例子。
牛：你们这张表做得也不错啊，条目分明，还美观大方，有哪里不好啊。
陈：其实啊，牛阿姨，这张表包含了基本上所有常见的错误，我来一条一条和您说一下啊：
陈：见识过了错误的数据表之后呢，我们就知道一张合格的数据表要满足什么条件了。让我们来把那张表一起处理一下吧，待会我来告诉牛大妈您为什么要这么做。
牛：小陈啊，和你这么一说，牛阿姨我懂了很多啊，这样吧，按照你说的，我把自己的这张表先存一下，然后我再重新建一张新的表把数据组织一下，你看这个周末你有空吗？阿姨我烧条鲑鱼，你来教教阿姨什么怎么叫分析数据。
陈：好啊，那我就不客气了。 （哈，知己知彼，百战不殆，说不定追牛小姐有戏了）
