Word文件属性
一直以来,来问Excel和PPT的问题的人还蛮多的,但是问到Word的就没多少了。
难得今天有人来问我一个Word的问题,先是为什么她的Word里面的文件头上总是有一根相当诡异的线,怎么删也删不掉。
这个问题简单,不过得拆成两部分。
先是简单解释了一下页眉页脚,讲真,到现在真的还有不清楚怎么用页眉页脚都不清楚的人。不过这个还比较简单,三两句就说清楚了。
然后就是告诉她,在Word里面,如果有看到线,又删不掉的,九成都是里面做了个表格,这次也一样,果然是在页眉里面创建了一个表格,然后只显示了一部分表格线。知道了原理接下来就简单了,只要规划一下自己想要的线就可以了。
本来以为这样就把事情解决了,可以继续刷刷网页什么的了。没想到才过了不到十分钟,又有新的问题来了。
新的问题是,为什么别人的页眉里面有时间日期还能自动更新,还有项目号啊什么的,项目号好像是在哪里设置的,不像是自己写上去的,这个是怎么搞的。
这个要说明白就不止5分钟了。
首先是说明了一下域的概念,field可以看成是一个变量,就像是我们在学数学的时候用到的x一样,我们可以先不知道x是什么,在公式里面2x,3x,x平方什么的可以先写起来,等知道x是什么了,往里面一代就可以了。
Word里面的域就是这个x,我们可以先不要在文档里面把详细的内容写好,先插入一个域,而且这个域还可以用在不同的地方,随后对这个域统一定义内容就可以了。
我记得以前还写过一个和域有关的文档,是和邮件合并有关的,链接在这里 Word 邮件合并(Mailing)和域(Field)
域是这样插入就可以了,但是有些域是在Word里面默认没有的,比如说Word里面有作者啊电话号码啊这样的文档属性可以直接插入,但是我们要的是一个项目号怎么办呢?
这时候就可以自己来搞一个:
在Word 2013里,点File再进Info之后,在最右边能看到文档的一些属性,这时候点击Properties,然后选择Advanced Properties,就可以在Custom页面里面自己来定义一些属性了。
这里呢,还有一个小小的注意,这个自定义属性里面也是可以定义时间格式的属性的,比如说批准时间什么的,但是如果输入了值之后,发现date type不能选怎么办呢?这时候就要去查一下电脑里面的默认的时间日期格式,再看看自己写的是不是符合默认的格式,如果不是,改成默认的时间日期格式就可以啦。

巴拉巴拉说了一大通,电话对面果然还是这一句,“陈工,下次我不会的话再来找你啊”。
找就找吧,谁叫是吃服务业这碗饭的呢。

